退税需满足一定条件，如多缴税款、专项扣除未申报等。

分析：根据《中华人民共和国个人所得税法》及相关规定，退税主要发生在以下几种情况：一是税务部门工作差错导致多征税款；二是因税收政策变动产生的政策性退税；三是纳税人预缴税款时未申报符合条件的专项附加扣除，导致多缴税款；四是其他符合退税条件的情形。

提醒：若退税申请长时间未得到处理，或税务部门拒绝退税理由不充分，可能表明问题比较严重，建议及时寻求专业人士的帮助。
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具体操作如下：

1. 若因税务部门工作差错导致多征税款，纳税人应提供相关证明材料，如税务缴款书、银行扣款凭证等，向税务部门申请退税。

2. 若因税收政策变动产生政策性退税，纳税人应关注税务部门发布的政策公告，了解退税政策的具体内容和要求，并按照公告要求提交退税申请。

3. 若因未申报符合条件的专项附加扣除导致多缴税款，纳税人应在退税申请中补充申报相关专项附加扣除信息，并提供相关证明材料，如子女教育支出凭证、医疗费用报销单等。

4. 在提交退税申请后，纳税人应密切关注税务部门的审核进度，若审核通过，应及时查收退税款项；若审核未通过，应根据税务部门给出的理由进行补充材料或提出异议。
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处理方式：

从法律角度，退税的常见处理方式包括个人向税务部门提出申请、提交相关证明材料，并等待税务部门审核批准。

选择建议：

纳税人应根据自身实际情况，如退税金额大小、退税原因等，选择合适的处理方式。若退税金额较大或退税原因复杂，建议咨询专业税务人士或律师，以确保退税申请的顺利进行。